Betreuung und Logistik
Artist Care und Runner finden in OWL und NRW
Ein Künstler, der entspannt ankommt, Wasser vorfindet und weiß, wo er hinmuss, spielt besser. Artist Care kümmert sich um genau das: Ankunft, Backstage, Verpflegung und Ansprechpartner. Runner halten den Laden am Laufen, besorgen, was fehlt, und sind oft die Ersten, die Probleme sehen.
Diese Seite zeigt, worauf du bei Planung und Besetzung dieser beiden Rollen achtest. Wer selbst betreut oder rennt, findet unten Tipps für den Einstieg.
- Rolle
- Artist Care und Runner
- Region
- OWL und NRW, gestartet in Ostwestfalen-Lippe
- Stand
- Beta, die Warteliste ist offen
- Kosten
- Basis kostenlos, keine Pflichtprovision
Tipps
Worauf du beim Buchen achten solltest
- 1
Hospitality Rider lesen und abgleichen
Artists schicken oft einen Hospitality Rider mit Getränken, Essen und Ruhezeiten. Gleiche ihn früh mit dem Budget ab und sag ehrlich, was nicht geht. Überraschungen am Abend sind teurer als ein Gespräch vorher.
- 2
Ankunft und Abholung planen
Wann kommt wer an, am Bahnhof in Bielefeld oder Paderborn, am Parkplatz oder direkt an der Location? Wer holt ab, wer begleitet nach Backstage, wer weiß, wo der nächste Slot ist? Das ist die Kernaufgabe von Artist Care.
- 3
Ansprechpartner benennen
Jeder Artist braucht eine feste Person, die er anrufen kann. Das reduziert Stress auf beiden Seiten und verhindert, dass drei Leute dasselbe fragen.
- 4
Backstage vorbereiten
Sauberer Raum, Getränke, ein Platz für Taschen, Garderobe oder Spiegel und möglichst ein Ort, an dem man Ruhe hat. Das kostet wenig Aufwand und macht viel aus.
- 5
Runner mit klaren Aufgaben ausstatten
Runner brauchen eine Liste, eine Ansprechperson und eine Befugnis, kleine Dinge selbst zu entscheiden. Wer ständig nachfragen muss, wird zum Flaschenhals.
Typische Aufgaben und Absprachen
Ankunft und Begleitung
Empfang, Weg nach Backstage, Info zum Ablauf und Zeit bis zum Set.
Verpflegung
Getränke, Essen, Sonderwünsche wie vegane Optionen oder Allergien.
Besorgungen und Botengänge
Fehlende Kabel, Eis, Tape, Leergut, Nachschub aus dem Lager.
Zeitplan im Blick behalten
Wer spielt wann, wer ist bereit, wer braucht noch eine Minute?
Abreise und Abschluss
Taxi, Fahrer oder Parkplatz regeln, Gage abstimmen und Danke sagen.
Betreuung in OWL
In kleineren Städten wie Detmold, Herford oder Gütersloh kommen Artists oft von weiter her und kennen die Gegend nicht. Wer sie am Bahnhof abholt, den Weg erklärt und einen ruhigen Platz hat, schafft Vertrauen für künftige Buchungen. Kommen mehrere Acts am selben Abend, etwa bei Clubnächten in Bielefeld oder Paderborn, lohnt sich eine feste Person für die Koordination.
Gildy
So hilft dir Gildy
Profile für Artist Care und Runner
Helfer beschreiben Tätigkeit, Erfahrung und Einsatzradius. Du siehst, wer in deiner Region verfügbar ist.
Aufträge mit Aufgaben
Beschreibe Zeiten, Aufgaben und Ansprechpartner. Bewerbungen laufen bei dir zusammen.
Angebote mit Zeiten und Storno
Gage, Zeiten, Aufgaben und Stornoregeln stehen im Angebot, ein Gegenangebot ist möglich, wenn du es erlaubst.
Chat und Kalender
Rider, Ankunftszeiten und Nummern schickst du im Chat. Der Kalender zeigt Überschneidungen.
Teamübersicht pro Event
Du siehst, ob Artist Care, Runner, Security und DJ besetzt sind.
Gildy ist in der Beta.
Profile, Aufträge, Events, Nachrichten und der Kalender laufen schon. SOS für kurzfristigen Ersatz ist noch in Entwicklung. Die Basis bleibt kostenlos, es gibt keine Pflichtprovision, und bezahlt wird direkt zwischen beiden Seiten. Events und Aufträge veröffentlichen nur verifizierte Veranstalter.
Für Creator
Du willst helfen und mitarbeiten?
Dann trag dich als Creator mit der Tätigkeit Artist Care oder Runner ein. Für viele ist das ein guter Einstieg in die Szene, weil du hinter die Kulissen kommst und Leute kennenlernst. Aufträge zeigen Zeiten, Aufgaben und Gage vorab.
- Sag im Profil, ob du ein Auto hast und wie weit du fährst.
- Beschreibe kurz, was du schon gemacht hast, auch auf kleinen Veranstaltungen.
- Kläre vorab, ob Verpflegung und Fahrtkosten enthalten sind.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Was ist ein Hospitality Rider?
Ein Dokument, in dem Künstler festhalten, was sie vor Ort brauchen, etwa Getränke, Essen und Ruhezeiten. Sprich früh darüber, was du bieten kannst.
Was macht ein Runner?
Runner erledigen Besorgungen, bringen Dinge dorthin, wo sie gebraucht werden, und halten den Ablauf am Laufen. Die Aufgaben legt der Veranstalter fest.
Brauche ich dafür Erfahrung?
Nicht unbedingt, aber Zuverlässigkeit und Freundlichkeit. Viele starten hier, um die Szene kennenzulernen.
Gibt es Gildy schon?
Gildy ist in der Beta. Du kannst dich auf die Warteliste eintragen und wirst informiert, sobald du hinein kannst.