DJs für Veranstalter
DJ buchen in OWL und NRW
Ein guter DJ entscheidet darüber, ob der Raum nach einer Stunde voll ist oder um Mitternacht leer. Wer in Bielefeld, Paderborn, Detmold oder Herford einen Club, einen Rave oder eine Hochzeit plant, bucht heute meist über Empfehlungen, Instagram und Gruppenchats. Das klappt, bis Gage, Zeiten und Technik nur in einer Sprachnachricht stehen.
Diese Seite sammelt, worauf es beim Buchen wirklich ankommt, und zeigt, wie du das mit Gildy an einem Ort regelst. Weiter unten findest du einen Teil für DJs, die selbst Gigs suchen.
- Rolle
- DJ buchen
- Region
- OWL und NRW, gestartet in Ostwestfalen-Lippe
- Stand
- Beta, die Warteliste ist offen
- Kosten
- Basis kostenlos, keine Pflichtprovision
Tipps
Worauf du beim Buchen achten solltest
- 1
Genre und Crowd zusammen denken
Frag nicht nur nach dem Genre, sondern nach dem Publikum, für das der Mix gebaut ist. Wer als Headliner Druck macht, ist als Warm-up oft zu laut. Hör dir vorher einen Live-Mitschnitt an, nicht nur einen Studio-Mix.
- 2
Tempo und BPM abstimmen
Sag dem DJ, in welchem Tempo der Abend laufen soll. Ein Set bei 124 bis 128 BPM trägt eine Hausparty, ein Rave braucht eher 140 und mehr. Ein DJ mit passendem BPM-Bereich spart dir Rückfragen und den falschen Slot.
- 3
Equipment und Rider früh klären
Kläre, was vor Ort steht und was der DJ mitbringt: CDJs oder Controller, Mixer, Monitore, USB-Format. Schick den Technical Rider früh. Eine Stunde vor Beginn ist zu spät, um zu merken, dass ein Mixer fehlt.
- 4
Set-Länge und Übergaben festlegen
Leg Start, Ende und Länge jedes Sets fest, auch für den DJ davor und danach. Sag, ob nahtlos gemischt oder mit Pause gewechselt wird. Bei Hochzeiten und Firmenfeiern kommen feste Programmpunkte dazu, die der DJ vorher kennen muss.
- 5
Anfahrt und Zeitplan realistisch planen
Rechne Fahrzeit, Aufbau und Soundcheck ein. Nach einem Gig um vier Uhr morgens fährt niemand gern zwei Stunden heim, darum gehören Fahrtkosten und bei weiten Wegen eine Übernachtung in die Absprache.
- 6
Gage und Storno schriftlich festhalten
Halte Gage, Fahrtkosten, Getränke, Gästeliste und Stornoregeln fest, bevor das Event beworben wird. Wer wann absagen darf und was dann passiert, sollte feststehen, bevor etwas schiefgeht.
Typische Aufgaben und Absprachen
Soundcheck vor Einlass
Der DJ prüft Monitore, Kanäle und Pegel mit der Tontechnik, bevor die ersten Gäste kommen.
Slot und Rolle im Abend
Warm-up, Main Slot und Closing haben unterschiedliche Aufgaben. Sag dem DJ, was du von seinem Slot erwartest.
Backup bei Technikproblemen
Wer überbrückt, wenn ein Gerät ausfällt? Eine vorbereitete Playlist und ein zweiter Stick sind schnell besprochen.
Abstimmung mit Licht, Ton und Moderation
Ansagen, Drops und Lichtwechsel funktionieren besser, wenn alle den Ablauf kennen.
Hospitality und Backstage
Getränke, Verpflegung, Gästeliste und ein Platz für Taschen gehören in den Rider, siehe auch Artist Care und Runner.
Die Szene in OWL und NRW
Die Szene in Ostwestfalen-Lippe ist klein genug, dass man sich kennt: Clubnächte in Bielefeld, Raves zwischen Gütersloh und Detmold, Stadtfeste und Hochzeiten in Paderborn und Herford. Viele DJs spielen im selben Monat in mehreren dieser Städte. Darum lohnt es sich, Einsatzradius und Verfügbarkeit zu klären, statt nur den nächsten Namen aus dem Chat zu nehmen. In ganz NRW gilt dasselbe, nur mit längeren Anfahrten.
Gildy
So hilft dir Gildy
Profile mit Portfolio und Pressekit
DJs zeigen Genres, BPM-Bereich, Equipment, Einsatzradius und Referenzen an einem Ort. Du filterst nach BPM und siehst vor der Anfrage, ob es passt.
Aufträge mit Rollen-Matching
Du schreibst einen Auftrag für einen DJ aus, auf Wunsch mit BPM-Bereich. Passende Creator bewerben sich, bei jeder Bewerbung siehst du, ob das Tempo passt.
Angebote mit Gage, Zeiten und Storno
Das Angebot enthält Gage, Zeiten, Aufgaben und Stornoregeln. Wenn du es erlaubst, kann der DJ mit einem Gegenangebot antworten.
Chat und Kalender
Rider und Absprachen laufen im Chat mit Anhängen. Der Kalender weist dich auf Überschneidungen hin.
Bewertungen und Teamübersicht
Nach einer abgeschlossenen Buchung bewerten sich beide Seiten. Pro Event siehst du, wer dabei ist und wer noch fehlt.
Gildy ist in der Beta.
Profile, Aufträge, Events, Nachrichten und der Kalender laufen schon. SOS für kurzfristigen Ersatz ist noch in Entwicklung. Die Basis bleibt kostenlos, es gibt keine Pflichtprovision, und bezahlt wird direkt zwischen beiden Seiten. Events und Aufträge veröffentlichen nur verifizierte Veranstalter.
Für Creator
Du bist selbst DJ?
Dann trag dich als Creator ein und wähl DJ als Tätigkeit. In deinem Profil legst du Genres, deinen BPM-Bereich, Equipment, Einsatzradius und Verfügbarkeit fest. Aufträge und Angebote landen mit Gage, Zeiten und Storno in einem Verlauf, statt in zehn Chats verteilt zu sein. Es gibt keine bezahlte Platzierung.
- Zeig mindestens einen Live-Mitschnitt und nenne Genre und BPM-Bereich so konkret wie möglich.
- Pflege dein Equipment im Profil, dann sparst du dir die ersten Rückfragen.
- Antworte auf Anfragen mit konkreten Zeiten und deiner Gage inklusive Fahrtkosten.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Was kostet ein DJ?
Das hängt von Erfahrung, Slot, Anfahrt und Equipment ab. Eine allgemeine Zahl wäre geraten, deshalb nennen wir keine. Frag nach der Gage inklusive Fahrtkosten und lass dir ein Angebot schreiben. In Gildy legt der Veranstalter die Gage im Angebot fest.
Wie früh sollte ich einen DJ buchen?
Je größer das Event und je gefragter der DJ, desto früher. Für Hochzeiten und Sommertermine planen viele Monate vorher, für eine Clubnacht reichen oft weniger Wochen. Gefragte Termine wie Samstage sind schneller weg.
Brauche ich einen Vertrag?
Halte die Absprachen auf jeden Fall schriftlich fest. Ob im Einzelfall ein formeller Vertrag nötig ist, kann dir Gildy nicht sagen, das ist keine Rechtsberatung. Ein Angebot mit Gage, Zeiten und Stornoregeln ist ein guter Anfang.
Was, wenn der DJ kurzfristig absagt?
Dafür sind die Stornoregeln im Angebot da. Eine eigene Funktion für schnellen Ersatz (SOS) ist bei Gildy noch in Entwicklung. Bis dahin schreibst du den Auftrag neu aus und nutzt dein Netzwerk.