Sicherheit bei Events
Security für Veranstaltungen finden in OWL und NRW
Security sorgt dafür, dass ein Event sicher bleibt: am Einlass, an der Bühne, in der Menge und beim Verlassen der Location. Gute Security ist freundlich, aufmerksam und für Gäste kaum sichtbar, bis sie gebraucht wird. Schlecht abgestimmte Security führt dagegen zu Stau am Einlass, Streit und im schlimmsten Fall zu Verletzten.
Auf dieser Seite findest du, worauf du bei der Auswahl und Absprache achtest. Sie ist eine Orientierung aus der Praxis und keine Rechtsberatung.
- Rolle
- Security für Veranstaltungen
- Region
- OWL und NRW, gestartet in Ostwestfalen-Lippe
- Stand
- Beta, die Warteliste ist offen
- Kosten
- Basis kostenlos, keine Pflichtprovision
Gildy ersetzt keine Prüfung
Gildy zeigt Profile und vermittelt Kontakte, prüft aber nicht, ob jemand die nach § 34a GewO nötige Erlaubnis oder Eintragung im Bewacherregister hat. Diese Prüfung bleibt bei dir als Veranstalter. Lass dir Nachweise zeigen und frag im Zweifel bei der zuständigen Behörde nach.
Tipps
Worauf du beim Buchen achten solltest
- 1
Erlaubnis und Nachweise verlangen
Gewerbliche Bewachung braucht nach § 34a der Gewerbeordnung (GewO) eine Erlaubnis, und Bewachungsunternehmen und ihr Personal werden im Bewacherregister geführt. Lass dir Erlaubnis und Nachweise zeigen, bevor du buchst. Bei Fragen hilft die Gewerbebehörde deiner Stadt.
- 2
Personalbedarf realistisch planen
Wie viele Leute du brauchst, hängt von Gästezahl, Location, Fluchtwegen, Alkoholausschank und Auflagen ab. Frag erfahrene Anbieter und Behörden, statt nur zu schätzen. Eine Zahl, die wir hier nennen könnten, wäre nicht belastbar.
- 3
Einsatzbereiche und Aufgaben benennen
Einlass, Taschenkontrolle, Garderobe, Bühnengraben, Backstage, Parkplatz: Jeder Bereich hat eigene Aufgaben. Schreib auf, wer wo steht und wer die Leitung hat.
- 4
Briefing und klare Ansprechpartner
Das Team braucht ein Briefing zu Ablauf, Hausregeln, Notausgängen, Ansprechpartnern und Zusammenarbeit mit Awareness und Sanitätsdienst. Eine Person sollte entscheiden dürfen, wenn es schwierig wird.
- 5
Zeiten, Pausen und Vergütung schriftlich
Einsatzzeiten, Pausen, Gage und Stornoregeln gehören vorab in eine Absprache. Müdes Personal nach zwölf Stunden ohne Pause ist ein Sicherheitsrisiko.
Typische Aufgaben und Absprachen
Einlasskontrolle
Wer darf rein, was darf mit? Altersnachweise, Taschenkontrollen und Gästeliste solltest du vorab regeln.
Zusammenarbeit mit Awareness
Security und Awareness-Team haben unterschiedliche Rollen. Sprecht ab, wer bei welchem Vorfall zuständig ist.
Notfälle und Räumung
Wer weiß, wo die Notausgänge sind? Bei Gefahr gilt immer: 112 anrufen.
Zugänge für Crew und Artists
Backstage, Lieferanten und Presse brauchen klare Wege und Kennzeichnung.
Dokumentation
Vorfälle sollten notiert werden, damit sie später nachvollziehbar sind.
Sicherheit in OWL
Ob Club in Bielefeld, Open Air bei Paderborn oder Stadtfest in Herford: Die Anforderungen an Sicherheit unterscheiden sich stark. Frag Security-Dienste aus der Region nach Erfahrungen mit ähnlichen Veranstaltungen. Gute Anbieter kennen die Ansprechpartner der Behörden vor Ort und wissen, was bei dir gilt.
Gildy
So hilft dir Gildy
Profile und Einsatzradius
Security-Kräfte und Teams zeigen Tätigkeit, Erfahrung und Einsatzradius. Nachweise forderst du selbst an.
Aufträge mit Einsatzbereichen
Beschreibe Bereiche, Zeiten und Aufgaben im Auftrag und vergleiche die Bewerbungen.
Angebote mit Zeiten und Storno
Gage, Zeiten, Aufgaben und Stornoregeln stehen im Angebot, ein Gegenangebot ist möglich, wenn du es erlaubst.
Chat für Briefing und Pläne
Briefing, Lageplan und Ansprechpartner schickst du im Chat als Anhang.
Teamübersicht und Bewertung
Du siehst pro Event, wer besetzt ist, und kannst nach der Buchung bewerten.
Gildy ist in der Beta.
Profile, Aufträge, Events, Nachrichten und der Kalender laufen schon. SOS für kurzfristigen Ersatz ist noch in Entwicklung. Die Basis bleibt kostenlos, es gibt keine Pflichtprovision, und bezahlt wird direkt zwischen beiden Seiten. Events und Aufträge veröffentlichen nur verifizierte Veranstalter.
Für Creator
Du arbeitest in der Security?
Dann trag dich als Creator mit der Tätigkeit Security ein. Halte Nachweise bereit, denn seriöse Veranstalter fragen danach. In Gildy siehst du Aufträge mit Zeiten, Aufgaben und Stornoregeln, bevor du zusagst.
- Nenne im Profil, für welche Einsatzbereiche du Erfahrung hast.
- Halte Erlaubnis und Nachweise griffbereit und beantworte Fragen dazu offen.
- Kläre vor der Zusage Pausen, Einsatzdauer und Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Brauche ich für Security eine Erlaubnis?
Gewerbliche Bewachung unterliegt § 34a GewO. Welche Nachweise im Einzelfall nötig sind, klärst du mit dem Anbieter und der Gewerbebehörde. Das ist keine Rechtsberatung.
Prüft Gildy die Nachweise?
Nein. Gildy ersetzt die Prüfung der Erlaubnis und der Eintragung im Bewacherregister nicht. Verifiziert werden Veranstalter, nicht die Befugnis von Security-Anbietern.
Wie viele Security-Kräfte brauche ich?
Das hängt von Gästezahl, Location und Auflagen ab. Wir nennen keine Pauschalzahl. Lass dich vom Anbieter beraten und frag bei Zweifeln bei der Behörde.
Gibt es Gildy schon?
Gildy ist in der Beta. Du kannst dich auf die Warteliste eintragen und wirst informiert, sobald du hinein kannst.