Gildy.Auf die Warteliste

Für Veranstalter

Dein Event planen und die richtigen Leute finden

Wer in OWL ein Event auf die Beine stellt, sucht meistens parallel: einen DJ für den Main Slot, jemanden für Licht und Ton, Security am Einlass, Fotos und Video für die Nachbereitung. Die Antworten kommen in Instagram-DMs, WhatsApp-Gruppen und per Anruf. Am Ende fragt man sich, wer eigentlich zugesagt hat.

Gildy ist als Plattform für genau diese Planung gedacht, von Bielefeld über Paderborn bis Herford. Diese Seite zeigt, wie du ein Event aufstellst, worauf du bei der Teamplanung achtest und welche Rollen du besetzen kannst. Gildy ist in der Beta, die Warteliste ist offen.

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Gildy.Produktentwurf · Beispieldaten

Dein Event

Clubnacht in Bielefeld

Ein Event. Dein ganzes Team.

Teamübersicht3 von 4 besetzt

  • DJ

    Sam R. · 0 bis 2 Uhr

    Bestätigt

  • Licht und Ton

    Robin K. · ab 20 Uhr

    Bestätigt

  • Awareness

    Mika L. · ab 22 Uhr

    Bestätigt

  • Foto und Video

    Hier fehlt noch jemand.

    Offen

Sieh direkt, wer dabei ist und wer noch fehlt.

So planst du ein Event mit Gildy

Der Ablauf bleibt bewusst einfach. Alles läuft an einem Ort statt in fünf Apps.

  • 1

    1. Event anlegen

    Du legst Datum, Ort und Rahmen fest.

  • 2

    2. Aufträge für Rollen ausschreiben

    Für DJ, Foto, Video, Licht, Ton, Security, Awareness, Artist Care oder Runner schreibst du je einen Auftrag mit Zeiten und Aufgaben.

  • 3

    3. Bewerbungen vergleichen

    Passende Creator bewerben sich. Du siehst Profil, Portfolio und Einsatzradius nebeneinander und antwortest direkt.

  • 4

    4. Angebot senden

    Das Angebot enthält Gage, Zeiten, Aufgaben und Stornoregeln. Wenn du es erlaubst, kann die andere Seite mit einem Gegenangebot antworten.

  • 5

    5. Team im Blick behalten

    Pro Event siehst du, wer dabei ist und wo noch jemand fehlt. Der Kalender weist dich auf Überschneidungen hin.

  • 6

    6. Nach dem Event bewerten

    Nach einer abgeschlossenen Buchung bewerten sich beide Seiten. So entsteht Vertrauen für die nächste Zusammenarbeit.

Worauf du bei der Teamplanung achten solltest

  • Früh mit den Schlüsselrollen anfangen

    Headliner, Technik und Security sind meist als Erstes weg. Foto, Video und Runner kannst du später besetzen.

  • Rollen voneinander abgrenzen

    Wer macht was, und wer entscheidet? Security, Awareness und Artist Care arbeiten zusammen, haben aber unterschiedliche Aufgaben.

  • Alles Wichtige schriftlich

    Gage, Zeiten, Fahrtkosten und Storno gehören in ein Angebot, nicht in eine Sprachnachricht.

  • Puffer und Ersatz einplanen

    Absagen passieren. Eine kurze Liste mit möglichen Alternativen spart Nerven. Eine eigene SOS-Funktion für schnellen Ersatz ist bei Gildy noch in Entwicklung.

  • Die Prüfung bleibt bei dir

    Bei Security gilt § 34a GewO, bei Rigging braucht es Erfahrung. Gildy ersetzt diese Prüfung nicht. Frag nach Nachweisen.

Diese Rollen kannst du besetzen

Zu jeder Rolle gibt es eine eigene Seite mit Tipps aus der Praxis, Aufgaben und Fragen.

Gildy ist in der Beta.

Profile, Aufträge, Events, Nachrichten und der Kalender laufen schon. SOS für kurzfristigen Ersatz ist noch in Entwicklung. Die Basis bleibt kostenlos, es gibt keine Pflichtprovision, und bezahlt wird direkt zwischen beiden Seiten. Events und Aufträge veröffentlichen nur verifizierte Veranstalter.

Auf die Warteliste

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Was kostet Gildy für Veranstalter?

Die Basis bleibt kostenlos, es gibt keine Pflichtprovision. Für Veranstalter und Teams kommen später Zusatzfunktionen im Abo. Preise nennen wir noch nicht. Bezahlt wird direkt zwischen dir und den gebuchten Leuten.

Kann jeder Veranstalter Aufträge veröffentlichen?

Events und Aufträge veröffentlichen nur verifizierte Veranstalter, mit Zwei-Faktor-Anmeldung. Die ersten Aufträge prüfen wir zusätzlich von Hand.

Ich bin Club oder Agentur mit Team. Geht das?

Ja. Ein Unternehmenskonto bündelt Team, Rollen und Einladungen. Du kannst bei der Warteliste mehrere Rollen wählen.

Gibt es Gildy schon?

Gildy ist in der Beta. Trag dich auf die Warteliste ein und du bekommst eine Mail, sobald du hinein kannst. Einen festen Termin gibt es noch nicht.

Als Veranstalter auf die Warteliste Für Creator und Crew