Video für Events
Videograf für dein Event in OWL und NRW
Ein Aftermovie oder Reel ist für viele Veranstaltungen die beste Werbung für die nächste Ausgabe. Es zeigt die Stimmung, die Besucher überzeugt, und gibt DJs Material für ihre eigenen Kanäle. Damit es nicht bei einem Haufen schöner Clips ohne Plan bleibt, braucht es vorab Absprachen zu Länge, Stil, Lieferzeit und Rechten.
Die Seite kommt von jemandem, der selbst DJs, Clubs und Raves in Ostwestfalen-Lippe filmt. Sie zeigt, worauf es aus Sicht beider Seiten ankommt, und erklärt, wie du mit Gildy den passenden Videografen findest.
- Rolle
- Videograf für Events
- Region
- OWL und NRW, gestartet in Ostwestfalen-Lippe
- Stand
- Beta, die Warteliste ist offen
- Kosten
- Basis kostenlos, keine Pflichtprovision
Tipps
Worauf du beim Buchen achten solltest
- 1
Format festlegen: Aftermovie, Reel oder Recap
Ein Aftermovie erzählt den Abend in ein bis drei Minuten, ein Reel ist kurz, hochkant und schnell, ein Recap fasst Highlights für Partner zusammen. Entscheide vorher, was du brauchst. Jedes Format hat eigenen Schnittaufwand.
- 2
Lieferzeit und Korrekturen
Klär, bis wann ein erster Schnitt kommt, wie viele Korrekturrunden dabei sind und wer die Freigabe gibt. Ein schnelles Teaser-Reel am nächsten Tag und der längere Film später sind eine gute Aufteilung.
- 3
Musik und Rechte
Musik im Video ist ein heikles Thema, besonders bei DJ-Sets und Veröffentlichung auf Plattformen. Sprich mit Videograf und Artist, welche Musik genutzt wird und wo das Video erscheint. Das ist keine Rechtsberatung, aber ein Punkt, den man nicht erst nach dem Upload klärt.
- 4
Licht, Bühne und Platz
Dunkle Clubs, Nebel und Laser sind für Kameras schwierig. Sag dem Videografen, wo er stehen darf, ob er ins Pult oder auf die Bühne darf und mit welchem Licht gerechnet werden kann. Ein früher Blick auf das Lichtkonzept hilft.
- 5
Freigaben und Gäste
Überlegt, wie Gäste erfahren, dass gefilmt wird, und ob Artists einverstanden sein müssen. Gute Videografen fragen nach so etwas, schlechte merken es erst bei der Beschwerde.
Typische Aufgaben und Absprachen
Vorbesprechung und Moodboard
Zeigt euch Beispiele, die euch gefallen. Das spart mehr Zeit als jede lange Beschreibung.
Material vor Ort
Aufbau, Soundcheck, Einlass, Peak und Abbau liefern unterschiedliche Bilder. Plant ein, wann gedreht wird.
Drohne und Sonderfälle
Drohnenflüge brauchen Erlaubnis und sind über Menschenmengen heikel. Frag nach, ob das nötig ist, bevor jemand es voraussetzt.
Schnitt, Farbe und Ton
Legt fest, ob Farbkorrektur und Sounddesign inklusive sind und welche Länge geliefert wird.
Rohmaterial
Sag, ob du die Rohdaten brauchst. Viele Videografen geben sie nicht automatisch heraus.
Video in der OWL-Szene
Zwischen Clubnächten in Bielefeld, Open-Air-Raves rund um Gütersloh und Paderborn und Hochzeiten in Detmold oder Herford liegen völlig verschiedene Anforderungen. Ein Videograf, der in der Szene filmt, kennt DJs, Locations und Licht. Das macht Drehs ruhiger, weil er weiß, wo er hingehen darf, wann der beste Moment kommt und wen er fragen muss.
Gildy
So hilft dir Gildy
Portfolio und Pressekit
Videografen zeigen Arbeiten, Spezialisierung, Equipment und Einsatzradius im Profil.
Auftrag mit Rolle Videograf
Du beschreibst Event, Format und Zeiten, passende Creator bewerben sich und du vergleichst sie.
Angebot mit Lieferumfang
Gage, Zeiten, Aufgaben und Stornoregeln stehen im Angebot. Aufgaben wie Aftermovie und Teaser kannst du dort festhalten.
Chat und Kalender
Moodboard, Ablauf und Freigaben laufen im Chat. Der Kalender warnt vor Überschneidungen.
Team und Bewertung
Du siehst pro Event, ob Video, Foto und DJ besetzt sind, und kannst nach dem Einsatz bewerten.
Gildy ist in der Beta.
Profile, Aufträge, Events, Nachrichten und der Kalender laufen schon. SOS für kurzfristigen Ersatz ist noch in Entwicklung. Die Basis bleibt kostenlos, es gibt keine Pflichtprovision, und bezahlt wird direkt zwischen beiden Seiten. Events und Aufträge veröffentlichen nur verifizierte Veranstalter.
Für Creator
Du filmst selbst?
Dann trag dich als Creator mit der Tätigkeit Videograf ein. Du zeigst Showreel und Ausrüstung im Profil, siehst Aufträge in deinem Einsatzradius und bekommst Angebote mit festgehaltenem Leistungsumfang.
- Ein kurzer Showreel schlägt ein langes Portfolio.
- Schreib ins Angebot, was die Gage umfasst: Drehzeit, Schnitt, Korrekturrunden.
- Frag früh nach Musik und Freigaben und halte sie fest.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Was kostet ein Aftermovie?
Das hängt von Drehzeit, Schnittaufwand und Umfang ab. Wir nennen keine Zahlen, weil sie geraten wären. Lass dir ein Angebot schreiben, das den Lieferumfang nennt.
Wie lange dauert es bis zum fertigen Video?
Das legt ihr vorher gemeinsam fest. Üblich ist ein schneller Teaser und später der längere Film. Wichtig ist, dass beide dasselbe Datum im Kopf haben.
Darf ich Musik aus dem Set im Video nutzen?
Das kommt auf Set, Plattform und Absprache an. Sprich mit Artist und Videograf, bevor veröffentlicht wird. Das ist keine Rechtsberatung.
Gibt es Gildy schon?
Gildy ist in der Beta. Du kannst dich auf die Warteliste eintragen und wirst informiert, sobald du hinein kannst.