Gildy Tipp

Für Creator und Veranstalter · 2 Minuten Lesezeit

5 Dinge, die du vor jeder Buchung klären solltest

Egal ob du buchst oder gebucht wirst: Ärger nach einem Gig hat oft einen einfachen Grund. Etwas war vorher nicht abgesprochen.

Diese fünf Punkte klärst du am besten, bevor jemand zusagt. Speicher dir die Liste für deine nächste Anfrage.

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Die Gage

Was ist drin, was läuft extra?

  • Pauschale oder nach Stunden?
  • Fahrtkosten extra oder schon drin?
  • Getränke, Essen, Gästeliste?

Tipp: Nenn Gage und Fahrtkosten gleich zusammen. Das spart dir das Hin und Her.

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Die Zeiten

Nicht nur dein Slot, der ganze Ablauf. Wann ist Aufbau, wann Soundcheck, wann Einlass, und wann ist Schluss?

Beispiel
  1. 21:00Aufbau
  2. 22:00Soundcheck
  3. 23:00Einlass
  4. 0:00Dein Einsatz bis 2 Uhr
  5. 2:30Abbau

Tipp: Geht es über Mitternacht, schreib das Datum dazu. Dann meinen alle dieselbe Uhrzeit.

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Ort und Anfahrt

Wo genau ist es und wie kommst du rein?

  • Genaue Adresse, nicht nur der Name
  • Parken, Ladezone, Eingang für Crew
  • Wer ist vor Ort dein Ansprechpartner?

Tipp: Nach einem Gig um vier Uhr fährt niemand gern zwei Stunden heim. Bei weiten Wegen gehört eine Übernachtung in die Absprache.

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Rider und Equipment

Was steht da, was bringst du mit?

  • Technik vor Ort, Strom und Platz
  • Technical Rider früh schicken
  • Getränke, Essen, Platz für Taschen

Tipp: Eine Stunde vor Beginn ist zu spät, um zu merken, dass ein Mixer fehlt.

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Storno und Bezahlung

Was gilt, wenn etwas dazwischenkommt?

  • Bis wann ist eine Absage kostenlos?
  • Und wenn jemand kurzfristig absagt?
  • Wann und wie wird bezahlt?

Vorsicht bei Zahlungen vorab. Zahl nie etwas, um einen Auftrag zu bekommen.

Und in Gildy?

Schwarz auf weiß im Angebot

In Gildy stehen die fünf Punkte nicht in einer Sprachnachricht, sondern in einem Angebot. Beide Seiten sehen dasselbe.

Produktentwurf · Beispieldaten
  • Angebot

    Clubnacht in Bielefeld

  • Gage, Pauschale

    300 €

  • Fahrtkosten

    40 €

  • Zeit

    Samstag, 0 bis 2 Uhr

  • Storno

    Moderat

  • Gültig

    3 Tage

  • Gage, Fahrtkosten, Datum, Zeiten und Aufgaben stehen zusammen in einem Angebot.
  • Jedes Angebot hat eine Stornoregel: Flexibel, Moderat, Streng oder eure eigene Vereinbarung.
  • Zahlungsbedingungen stehen mit drin, zum Beispiel eine Anzahlung oder der Rest vor Ort in bar.
  • Ein Angebot gilt nur eine Zeit lang, zum Beispiel 3 Tage. Du nimmst es an oder schickst ein Gegenangebot, wenn das erlaubt ist.
  • Rider und Pläne schickst du im Chat als Anhang, sobald eure Anfrage angenommen ist.

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Gildy ist in der Beta.

Profile, Aufträge, Events, Nachrichten, der Kalender und SOS für kurzfristigen Ersatz laufen schon. SOS senden nur verifizierte Veranstalter. Die Basis bleibt kostenlos, es gibt keine Pflichtprovision, und bezahlt wird direkt zwischen beiden Seiten. Events und Aufträge veröffentlichen nur verifizierte Veranstalter.